2.2.3 ** AGREGAR OBJETOS **

*Añadir objetos procedentes de otras aplicaciones.- Un objeto es una unidad de información creada a partir de una aplicación para Windows que soporta Ole. Cuando un objeto se incorpora a un formulario, éste pasa a formar parte del archivo de la base de datos (Mdb). Sin embargo, un objeto vinculado aparece memorizado en el archivo en que ha sido creado y el formulario únicamente memoriza la posición del archivo objeto y visualiza una representación del objeto vinculado.Para insertar una imagen.- Se puede insertar el campo Imagen en una tabla y seleccionar en Vista diseño, en "Tipo de datos" Objeto Ole. Puede cambiar a Vista Hoja de datos si hace click sobre el campo de imágenes y después sobre el comando Objeto del menú Insertar. En la ventana que se abre se escoge Crear Nuevo y a la aplicación que desea usar para diseñar (para regresar a Access, hacer click sobre Archivo y elegir el comando Regresar a la tabla) o bien Crear archivo, buscando el diseño en el directorio donde está guardado.

*PODEMOS AGREGAR ALGUN TIPO DE TABLA IMAGEN Y SE PUEDE VER EN EL FORMULARIO.



*http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/insertar-objetos-diversos

2.4.3 * CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO TABLAS *

*Como se ha visto, Access dispone de una potente herramienta, los Formularios, que permiten obtener presentaciones en pantalla realmente impactantes para la introducción o examen de los datos de una tabla o consulta. Sin embargo, aunque los formularios solucionan completamente el problema de presentar los datos en pantalla para su mantenimiento interno, no ofrecen métodos eficaces para realizar la impresión de la información en papel. Esto es precisamente lo que se consigue con los informes.Un informe es una forma efectiva de presentar los datos en formato impreso. Con los informes se puede controlar el tamaño y aspecto de todos los elementos que aparecen en el mismo, lo que permite determinar con total exactitud la forma en que ha de presentarse la información en pantalla o en las páginas impresas.Se pueden utilizar informes para crear etiquetas de correo, agregar logotipos o imágenes, agrupar registros en categorías, calcular totales o incluso representar dichos totales en un gráfico.La mayor parte de la información en un informe proviene de una tabla o consulta, que es el origen de los datos del informe. El resto de la información es estática, no variable y se almacena como parte del diseño del mismo.El vínculo entre un informe y su origen de datos se crea mediante controles, como en el caso de los formularios.



* AQUI ES UNA MANERA MAS FACIL PARA SABER EL ORIGEN DE LOS DATOS EN EL INFORME

*http://www.wikilearning.com/curso_gratis/tablas_en_access-informes/3766-5aq

2.4.2 * CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE *

*Vista Diseño abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un informe.
Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
Autoinforme consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.
Según el tipo de autoinforme que elijamos, el informe presentará los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un esquema de cómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Autoinforme: en columnas presenta cada registro en una página mientras que Autoinforme: en tablas presenta varios registros en una misma página y cada registro en una fila.
Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen del informe. Este será el único dato a introducir, una vez introducido seleccionamos el tipo de autoinforme y pulsamos el botón Aceptar, Access se encarga del resto.
Asistente para gráficos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del gráfico.
Asistente para etiquetas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación etiquetas.

* AQUI TENEMOS QUE HACER EL INFOME PERO UTILIZANDO DISTINTOS OBJETOS QUE QUEREMOS QUE APARESCAN


*http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

2.4.1 * PARTES DE UN INFORME *

* LAS PARTES DE UN INFORME SON:
La sección Encabezado del informe, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.
La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.
La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.
La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.
La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.
Podemos eliminar los encabezados y pies con el menú Ver las opciones encabezado o pie de página y encabezado o pie de página del informe.
La marca a la izquierda de la opción nos indica si las secciones están abiertas o cerradas, si quitamos las secciones perderemos todos los controles definidos en ellas.
Para abrirlas, sólo tenemos que volver a seleccionar la opción.
El área de diseño consta normalmente de cinco secciones:
La sección Encabezado del informe, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.
La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.
La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.
La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.
La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.
Podemos eliminar los encabezados y pies con el menú Ver las opciones encabezado o pie de página y encabezado o pie de página del informe.
La marca a la izquierda de la opción nos indica si las secciones están abiertas o cerradas, si quitamos las secciones perderemos todos los controles definidos en ellas.
Para abrirlas, sólo tenemos que volver a seleccionar la opción.

* SON DIVERSAS PARTES DE LOS INFORMES TALES COMO PIE DE INFORME SON DIVERSAS COSAS QUE PODEMOS HACER CON UN INFORME EN ACCESS

*http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_3.htm

2.3.3 * CONSULTA POR PARAMETROS *

*Tengo una consulta por parámetros que busca registros en una tabla.Como criterio de búsqueda para cada campo empleo la siguiente expresión:SiInm(EsNulo([Forms]![Formulario1]![Cuadrotexto]);[nombretabla]![campo];[Forms]![Formulario1]![Cuadrodetexto]).Siendo Formulario1, un formulario con todos los campos de la tabla, en laque existen varios cuadros de texto, para referenciar en el criterio de laconsulta las coincidencias a encontrar. De este modo yo puedo "filtrar" yencontar los registros coincidentes, introduciendo uno o varios datos en loscampos de formulario1.El problema se me presenta con los registros que contienen uno de sus camposvacios, entonces, al aplicar criterios de búsqueda sobre los campos que sicontienen datos desde el formulario1, esos registros que deberían aparecer,no me aparecen.


* SE TIENEN DAR COMO UNA PEQUEÑA REFERENCIA Y ASI PODER BUSCARLA

*http://www.eggheadcafe.com/software/aspnet/33152669/consulta-por-parmetros.aspx

2.3.2 * CONSULTA POR VARIAS TABLAS *

*Puedes poner las relaciones entre los campos de cada tabla en la vista diseño de la consulta, según sean las tablas y necesites. Para modificarlo has de hacer doble click en la línea negra entre los campos (hay que ser fino con el ratón, con la punta de la flecha sobre la línea, al principio cuesta un poco). Aunque mejor es que una que tengas diseñadas las tablas establezcas las relaciones, además de que lo anterior se haga de manera automática, te aseguras de la consistencia de los datos. Para hacer un informe de varias tablas, lo más cómodo es que primero hagas la consulta y la guardes, luego haz el informe desde esta consulta.


* AQUI PODEMOS HACER CLICK CON NUESTRO CUERSOR EN ALGUNA TABLA Y DE AHI PODEMOS IRNOS A OTRA Y CONSULTARLA


*http://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/bases-de-datos/microsoft-access/respuestas/1879584/realizar-una-consulta-de-varias-tablas

2.3.1 * CONSULTAS POR ASISTENTE *

*Asistente para consultas: paso 1 – Seleccionar campos
Asistente para consultas: paso 2 – Relacionar tablas
Asistente para consultas: paso 2a – Incluir registros
Asistente para consultas: paso 3 – Filtrar registros
Asistente para consultas: paso 4 – Ordenar los registros
Asistente para consultas: paso 4a – Limitar registros
Asistente para consultas: paso 5 - Finalizar

* ES LO MISMO QUE CREAR UNA CONSULATA EN VISTA DISEÑO TIENES QUE TENER INFORMACION PARA PONER HACERLA.


*http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc467832(VS.71).aspx

2.2.2 * MODIFICAR UN FORMULARIO *

*-Seleccionar los controles de redimensionar.-Elegir el tamaño del menú Formato.-Elegir entre opciones existentes (Ajustar al más alto, al más corto, el más estrecho y el más ancho)Copiar un control.- Para copiar un control es necesario:-Seleccionar el control deseado-Elegir Duplicar en el menú EdiciónExiste la posibilidad de usar únicamente la técnica del copiar-pegar.Eliminar un control.- Para eliminar un control con la etiqueta adjunta, basta con seleccionar el control y pulsar Supr. Para eliminar únicamente la etiqueta, basta con seleccionarla pulsar Supr.Alinear los controles.- Existe la posibilidad de alinear los controles de la cuadrícula o bien uno al lado del otro. En el primer caso se debe:-Seleccionarlos utilizando la herramienta Seleccionar objeto (flecha blanca)-Escoger el comando Alinear del menú Formato y después la cuadrículaEn el segundo caso se debe:-Seleccionar los controles que se encuentran en la misma columna o en la misma fila.-Elejir el comando Alinear del menú Formato y después Izquierda o Derecha, o bien Arriba o Abajo.Espaciado uniforme de los controles.- Si deseamos que entre los controles exista el mismo espacio debemos:-Seleccionarlos-Elegir el comando Espacio horizontal o vertical del menú Formato-Seleccionar Espacios iguales


*SELECCIONAR, DESPLAZAR Y MODIFICAR LOS CONTROLES.- UNA VEZ CREADO EL FORMULARIO CON LA AYUDA DEL ASISTENTE, PUEDE PRESENTÁRSELE LA NECESIDAD DE DESPLAZAR O REDIMENSIONAR ALGUNOS CONTROLES. ESTO SOLAMENTE PUEDE HACERLO DESPUÉS DE HABERLOS SELECCIONADO HACIENDO CLICK ENCIMA DE ELLOS.

*http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/modificar-formulario

2.2.1 * CREACION DE UN FORMULARIO *

*° Abrir Access
° crear un archivo nuevo
° guardarlo
° en una tabla te dan varias opciones en formulario
° crear formulario utilizando el asistente
° te da opciones de que tipo de información le quieres meter
° te dan como poder personalizarla

* ES MUY SENCILLO HACER UN FORMULARIO TENIENDO LA INFORMACION QUE TENEMOS


*http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-22-Acc.htm

2.1.4 * RELACION ENTRE TABLAS *

*Los tres tipos de relaciones que existen son:
Relación uno a uno: relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla relacionada. Este tipo de relación produce el mismo resultado que si se unieran los campos de ambas tablas en un sola.
Relación uno a varios: un único registro de la tabla principal se puede relacionar con varios de la tabla relacionada. Este tipo de relación es la que utilizaremos la mayoría de las veces.
Relación varios a varios: un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla relacionada y, además, un registro de la tabla relacionada se relaciona con varios de la tabla principal. Este tipo de relaciones se puede transformar en dos relaciones de tipo uno a varios, creando una tabla de unión.

*TIENEN MUCHO QUE VER LAS TABLAS PORQUE SE PUEDEN RELACIONAR DESDE LA TABLA PRINCIPAL A OTRA TABLA RELACIONADA SE UNEN LOS CAMPOS.

*http://www.adrformacion.com/curso/aplicacionesaccesxp/leccion2/RelacionesTablas.htm

2.1.3 * DEFINICION DE CLAVES *

*Conjunto finito de caracteres limitados que forman una palabra secreta que sirve a uno o más usuarios para acceder a un determinado recurso. Las claves suelen tener limitaciones en sus caracteres (no aceptan algunos) y su longitud. La Real Academia aconseja utilizar "clave" o "contraseña" en vez de su equivalente en inglés, "password".Una clave que cuenta con determinadas propiedades que la hacen segura, es llamada clave fuerte.

* SON CARACTERES QUE FORMAN UNA PALABRA PERO SIN SER TAN DIRECTO QUE SIRVA A VARIOS USUARIOS O EN ESTE CASO EN TABLAS

*http://www.alegsa.com.ar/Dic/clave.php

2.1.2 * OPERACIONES PRINCIPALES *

*-Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos

*TIENE DIVERSAS FORMAS DE UTILIZAR LAS TABLAS COMO PONER CONTENIDO EN ELLAS PARA EN ALGUN FUTURO UTILIZARLO

*http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm

2.1.1 * DISEÑO DE TABLAS *

*Al trabajar con datos complejos, lo mejor es usar una tabla. A menudo, resulta más fácil presentar datos en una serie de filas y columnas que en párrafos.

1.-Cree un marco para la tabla.
2.-Inserción de una tabla
3.- Cambie el tamaño de las celdas.

*ES SENCILLO CREAR UNA TABLA SOLO ES PONER EL TAMAÑO QUE QUERAMOS CON CELDAS Y COLUMNAS

*http://www.adobe.com/es/print/tips/idsn2table/index.html